如何在Microsoft Excel中创建一个下拉列表

更容易在输入数据 文件 或者限制 插件 一些项目已经定义,你可以 创建一个下拉列表 (可见,只有当细胞中,它是创建 激活),从许多编译 细胞 在相同的 工作表 或在不同的工作表。 后 下拉列表 创建一个特定的细胞中,它显示一个 向下箭头 除了细胞。 如果你点击箭头,列表 有效的条目 会显示出来,如果​​你想输入信息到细胞中,它是创建列表,点击列表中的任何有效的项目。

要在Excel中创建一个下拉列表,从细胞数量是必要的,使用命令 数据验证,根据标签 数据.

1。 创建一个下拉列表中包含的条目在同一个工作表(工作表)

假设你想创建一个列表 你最喜欢最喜爱的艺术家的名字:

  • 在一个输入艺术家姓名它们之间不留空白行(例如,从 A1 la An根据引入的艺术家的数量)
  • 输入不同列 你想传递就行了,例如音乐
  • 列在左(或右),插入下面一排 您要编目的信息 例如,音乐艺术家
  • 选择单元格下方的音乐(并立即向左或向右的细胞艺术家),然后单击“选项卡上的 数据 (位于 色带 - 窄部由按钮和图标在工作区上,这是位于)
  • 在第 数据工具点击 数据验证,然后选择 数据验证 显示的菜单

创建列表

  • 在打开的窗口“选项卡 设置,打开子菜单 并选择 名单
  • 上右击领域然后去列进入艺术家的名字, 选择所有细胞中含有条目 (使用 拖动选择 - 左一个单元格上单击并拖动不超过一定数量的细胞释放鼠标按钮),然后点击 OK.

数据验证 

  • 正确的细胞会出现在列表中,您创建了一个箭头,如果你点击它会打开一个 下拉列表 将显示艺术家的名字

下拉列表

2。 创建一个下拉列表中包含的条目在不同的工作表将显示列表

假设你想创建一个下拉列表,其中包含不同的音乐流派:

  • 选择底部的Excel文件 工作表 您输入的输入,包括下拉列表(例如 Sheet2)
  • 对单个列条目之间不留任何空行,输入要显示在列表中的音乐流派
  • 选择(拖动选择)所有 细胞含有条目然后点击 名称框 (位于左上角的文件,色带和工作表之间),进入 所有条目的总称 (如音乐),然后按 输入

列表音乐

  • 您要创建下拉列表,选择工作表(例如 Sheet1)
  • 名称下拉列表 在工作​​表上的任何地方,然后选择 下的单元格中包含的名称 分别
  • 点击选项卡上的 数据>数据验证,然后选择 数据验证 显示的菜单
  • 在下面的字段 选择 名单然后下面的字段中键入 签署 = si 在“名称”框中输入名称 在工作​​表中包含的条目(Sheet2)并点击 OK

创建列表音乐

  • 点击箭头显示在您创建的列表中显示该列表中的条目,使正确的细胞

 - 音乐体裁名单

你可以添加一个可选 下拉列表说明 创建,它是可见的,只有当细胞被创建列表 激活。 点击 数据>数据验证数据验证 并去标签 输入信息。。 在下面的字段写说明 输入消息 (最大 225字符),添加 标题 (如果你想),然后单击 OK.

输入消息

删除一个下拉列表选择 它的设计的单元格中,点击标签 数据>数据验证数据验证然后点击 全部清除 OK.

注:有效 2007的2010 Excel和Microsoft Excel。

如何在Microsoft Excel中创建一个下拉列表

关于作者

隐形

热爱这些小工具,并将其写入2006的欣然stealthsettings.com,我喜欢去发现与你有关计算机和MacOS,Linux和Windows中,iOS和Android的新的东西的一切。

发表评论

本网站使用Akismet来减少垃圾邮件。 了解您的数据如何处理.