如何在 Microsoft Excel 中创建下拉列表

更容易在输入数据 文件 或者限制 插件 一些项目已经定义,你可以 创建一个下拉列表 (可见,只有当细胞中,它是创建 激活),从许多编译 细胞 在相同的 工作表 或在不同的工作表。 后 下拉列表 创建一个特定的细胞中,它显示一个 向下箭头 除了细胞。 如果你点击箭头,列表 有效的条目 会显示出来,如果​​你想输入信息到细胞中,它是创建列表,点击列表中的任何有效的项目。

要在 Excel 中从一定数量的单元格创建下拉列表,需要使用以下命令 数据验证,根据标签 时间.

1。 创建一个下拉列表中包含的条目在同一个工作表(工作表)

假设你想创建一个列表 你最喜欢最喜爱的艺术家的名字:

  • 在一个输入艺术家姓名它们之间不留空白行(例如,从 A1 la An根据引入的艺术家的数量)
  • 输入不同列 你想传递就行了,例如音乐
  • 列在左(或右),插入下面一排 您要编目的信息 例如,音乐艺术家
  • 选择单元格下方的音乐(并立即向左或向右的细胞艺术家),然后单击“选项卡上的 时间 (位于 色带窄部由按钮和图标在工作区上,这是位于)
  • 在第 数据工具点击 数据验证,然后选择 数据验证 显示的菜单
创建列表
  • 在打开的窗口“选项卡 Settings,打开子菜单 并选择 清单
  • 上右击领域 来源然后去列进入艺术家的名字, 选择所有细胞中含有条目 (使用 拖动选择左一个单元格上单击并拖动不超过一定数量的细胞释放鼠标按钮),然后点击 OK.
数据验证
  • 正确的细胞会出现在列表中,您创建了一个箭头,如果你点击它会打开一个 下拉列表 将显示艺术家的名字
下拉列表

2。 创建一个下拉列表中包含的条目在不同的工作表将显示列表

假设你想创建一个下拉列表,其中包含不同的音乐流派:

  • 选择 Excel 文件底部的 工作表 您输入的输入,包括下拉列表(例如 Sheet2)
  • 对单个列条目之间不留任何空行,输入要显示在列表中的音乐流派
  • 选择(拖动选择)所有 细胞含有条目然后点击 名称框 (位于左上角的文件,色带和工作表之间),进入 所有条目的总称 (如音乐),然后按 Enter
列表音乐
  • 您要创建下拉列表,选择工作表(例如 Sheet1)
  • 名称下拉列表 在工作​​表上的任何地方,然后选择 下的单元格中包含的名称 分别
  • 点击选项卡上的 数据>数据验证,然后选择 数据验证 显示的菜单
  • 在下面的字段 选择 清单然后下面的字段中键入 来源 签署 = si 在“名称”框中输入名称 在工作​​表中包含的条目(Sheet2)并点击 OK
创建列表音乐
  • 点击箭头显示在您创建的列表中显示该列表中的条目,使正确的细胞
 - 音乐体裁名单

你可以添加一个可选 下拉列表说明 创建,它是可见的,只有当细胞被创建列表 激活。 点击 数据>数据验证>数据验证 并去标签 输入信息。。 在下面的字段写说明 输入消息 (最大 225字符),添加 标题 (如果你想),然后单击 OK.

输入消息

删除一个下拉列表选择 它的设计的单元格中,点击标签 数据>数据验证>数据验证然后点击 全部清除 OK.

注:有效 Excel 2007 和 Microsoft Excel 2010。

作为科技爱好者,我从2006年开始在StealthSettings.com上愉快地撰写文章。我在操作系统方面有丰富的经验,包括macOS、Windows和Linux,还熟悉编程语言和博客平台(WordPress),以及在线商店平台(WooCommerce、Magento、PrestaShop)。

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